Vor jeder Sitzung der Stadtverordnetenversammlung wird  in der Regel an dem Mittwoch vor der Stadtverordnetenversammlung eine Sitzung des Planungs- Bau- und Verkehrsausschusses stattfinden.

In Absprache mit den Ausschussvorsitzenden wird für die anderen Ausschüsse je nach Tagesordnung entschieden, ob eine Sitzung notwendig ist oder nicht. 

Diese sowie der jeweilige Sitzungsort werden nach Bekanntgabe durch die Verwaltung immer zeitnah hier bekanntgemacht.